直营门店撤离的步骤如下:
提出撤店计划
直营部根据财务部核算与公司相关人员进行商讨,提出撤店计划。
商谈撤店具体事宜
市场开发部与房东或商场相关领导商谈撤店具体事宜。
货品处理
货品部安排货仓至店铺将货品物料和资产运回货仓,并在相应退仓记录上签字确认。
家具拆卸与运输
工程部安排人员到现场进行家具拆卸、运输,并将家具数量记录备案,以备以后店铺使用。
资产核对验收
货仓、行政部、工程部对退回货品、物料、家具的资产在2日内进行核对验收签字。
人员安排
区长根据店铺预算人员,合理安排足够人员以确保新开店正常营业。
营业物料准备
零售运营部按新开店标准准备好所需营业物料,及时准确发至店铺。店铺收到后逐一核实,并及时反馈。
货品核对与签收
店长根据送货单核对收货箱数,无误则签收;并及时清点货品细数,如有误则及时反馈给货仓。在区长协助下,由店长统筹安排店铺层板、货架、摆放格局及货品摆放位置。
通知相关部门
市场开发部将撤店时间通知货品部、工程部、行政部等相关部门。
现场处理
到达现场后,与招商联系了解现场具体撤场时间,并办理撤场手续。清点货品、核对货品数量及金额,确保门店实际库存与电脑、手工库存账一致。如有库存调拨其他门店,需输入直调出库单,选择入库为000219退货库,并按实物输入明细编码。货品输入完成后电脑库存为零,如电脑库存还有剩余件数为短少货品,需核对完要求门店所有人员签字确认。
固定资产处理
店铺在确认撤店时间前一周,向分管财务会计索要固定资产明细表,与分管财务会计核对后,备注好哪些会调往其他店铺及数量,将核对正确的固定资产明细表发给陈列组。陈列组会自行同渠道部内勤、直营文员确认固定资产退处。退直营文员、退货架厂货品要分开包装,在每包货品里附上包内货品明细单,以便收货时清点货品。所有运费由店铺付清。退货完毕之后将货运单和退货架厂明细表、退仓库明细表、退直营文员明细表(三表格可合一起)发给陈列组。
通过以上步骤,可以确保直营门店的撤离过程有序进行,并确保资产和库存的准确无误。
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